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Il est possible de
créer des carnets d'adresses privés (liés à un seul compte), des
carnets d'adresses partagés (entre quelques comptes) et des carnets
d'adresses globaux que l'on appellent GAL (Global Address Liste).
Nous allons expliquer comment créer, gérer et utiliser ces
derniers.
Les carnets
d'adresses globaux permettent de partager des carnets d’adresses
entre un grand nombre d’utilisateurs du serveur.
Les contacts de ces
carnets d'adresses sont accessibles aux utilisateurs des clients de
messagerie : Client Web, Outlook (avec Outlook Sync), Desktop et
les clients qui ont une interface WebDAV ainsi que les mobiles avec
le protocole ActiveSync.
Créer un carnet
d'adresses global
Pour créer une GAL, il faut créer un
groupe de type public et définir le dossier contact de ce groupe
comme GAL.
Dans la console
d'administration sur le domaine concerné, cliquer sur Créer
nouveau -> Groupe.
Donner un nom
d’alias, ici "groupepublic".
Cocher l'option
"Créer un dossier public" (vous pouvez lui donner un nom de dossier)
:
Dans les options qui
suivent, vous pouvez cocher la première option pour mettre tous les
membres du groupe dans la GAL :
Si cette option
n'est pas souhaitée, il faut aller dans Droits..., sélectionner le
dossier Contacts et lui accorder le statut de GAL.
L'option HAB modifie
l'apparence du carnet d'adresses lorsque celui-ci contient des
groupes.
Définir les membres
Ici les membres sont
définis comme tous les comptes du domaine iwdemo.fr mais il est
possible de mettre plusieurs domaines ou des comptes
individuellement.
Les adresses
indiquées ici doivent nécessairement être des comptes du serveur.
Les membres sont les
comptes qui pourront voir le groupe dans leur client de messagerie.
Les autres onglets
traitent plutôt de la réception des messages par le groupe.
Gérer une GAL
Par le bouton
Droits... de l'onglet Groupe, il faut ajouter un compte qui aura des
droits d'écriture sur le dossier Contacts afin de pouvoir le gérer :
ici, on a ajouté le
compte jean et on lui a donné tous les droits pour intervenir sur la
GAL
C’est lui qui
pourra compléter le carnet d'adresses et le modifier mais il est
possible de donner ce droit à d'autres comptes ou groupes.
Si jean@iwdemo.fr se
connecte à son client web, il verra le carnet d'adresses et pourra
ajouter , modifier et supprimer des contacts :
Il
pourra aussi importer des contacts via le menu Options aux formats
VCF ou CSV.
Chaque compte du
serveur peut modifier ses propres données dans la GAL à partir du
Client Web même s'il n'a que des droits de lecture sur l'ensemble du
carnet d'adresses. Il suffit de cliquer sur ses identifiants en haut
à droite du Client Web :
Utiliser une GAL
Le carnet d'adresses
global est visible par tous les membres du groupe dans le dossier
Contacts du groupe public.
Par le Client Web :
Les contacts de la
GAL sont par ailleurs automatiquement proposés dans les contacts
suggérés lors de la rédaction d'un message par le Client Web.
Par Outlook :
Créé le 20 février 2020
