22 Apr 2025 
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 Outlook Sync et Groupware only
Solution IceWarp toutes versions -

Outlook Sync est un plugin qui s'installe sur MS Outlook et qui permet la synchronisation des emails et des éléments du GroupWare (Événements, contacts...) avec le serveur IceWarp.

La description générale de l'installation et de l'utilisation d'Outlook Sync est effectuée dans ce document.

Il s'agit ici de créer un compte avec Outlook Sync tout en séparant la synchronisation des emails et celle des éléments du GroupWare
Cette architecture présente des avantages lorsque les quantités d'information à synchroniser sont très importantes et en particulier le nombre d'emails (plusieurs Giga d'emails)
La synchronisation des éléments du GroupWare reste indépendante de la synchronisation des emails ce qui la rend plus rapide.

Voici comment procéder.

Création d'un compte "GroupWare only"

Créer un nouveau profil en allant dans IceWarp Outlook Sync -> Profile Manager

 
Créer le profil en cochant "Profil GroupWare"
Dans l'écran suivant, donner le nom du profil, l'adresse email et le nom d'affichage.
Puis le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion et le nom du serveur.

Dans l'écran POP3, donner un port inutilisé de façon à être certain que le client POP3 ne pourra pas aller chercher les emails :
 

Ouvrir Outlook avec le nouveau profil, la synchronisation des éléments du GroupWare doit commencer :
 

Il faut ensuite sortir le compte de la synchronisation Outlook pour ne pas voir apparaître l'erreur de connexion POP3
Aller dans Fichier -> Options -> Options avancées -> Envoi et réception -> Envoyer/Recevoir... et modifier le groupe pour exclure la réception des éléments du courrier.

Création du compte IMAP

Aller dans Outlook -> Fichier -> Paramètres du compte -> onglet Messagerie et cliquer sur "Nouveau"
Créer un compte "POP ou IMAP"
 

Il faut aller dans Paramètres supplémentaires et indiquer dans l'onglet Serveur sortant que le serveur requiert une authentification
Les tests SMTP et IMAP doivent fonctionner correctement.
Mettre ce deuxième compte par défaut (pour que le dossier Envoyés utilisé soit celui de ce compte)

On obtient dans Outlook (en fermant le premier compte qui n'a pas d'utilité pour les messages) :





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Code d'identification de l'article: 395
Créé le: 02 Feb 2017 01:05 PM

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