IceWarp toutes versions -
Cette procédure est à utiliser dans le cas où vous utilisez Outlook en connexion avec le serveur IceWarp et :
- Vos messages sont synchronisés par IMAP (tous vos dossiers email sont donc synchronisés avec le serveur)
- Vous avez des calendriers et des carnets d'adresses qui ne sont pas synchronisés avec le serveur
Pour pouvoir partager les calendriers et carnets d'adresses, vous souhaitez installer le plugin Outlook Sync sans perdre vos données existantes.
Une documentation complète sur le plugin Outlook Sync est disponible ici.
Nous vous proposons deux méthodes qui ont donc pour objectif de sauvegarder vos données calendrier et carnets d'adresses présentes sur Outlook et de les synchroniser avec le serveur par Outlook Sync.
Par une sauvegarde et une restauration des .pst
Sauvegarder un calendrier ou un carnet d'adresses sous Outlook
La procédure exacte dépend de la version d'Office, les informations ici sont données avec la version 2016
- Aller dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Importer/Exporter -> Exporter des données vers un fichier -> Fichier de données Outlook (.pst)
- Sélectionner le dossier à exporter puis choisir le dossier de sauvegarde et lancer l'exportation. Vous obtenez un fichier de type backup.pst
Restaurer le calendrier ou le carnet d'adresses sur Outlook Sync
- Ouvrir Outlook avec le profil synchronisé avec IceWarp
- Aller dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Importer/Exporter -> Importer à partir d'un autre programme ou fichier -> Fichier de données Outlook (.pst)
- Sélectionner le fichier à importer (backup.pst sauvegardé précédemment)
- Choisir le dossier de destination et importer
Les données importées doivent apparaître dans le dossier et seront synchronisées avec le serveur.
Par le client Desktop
- Télécharger et installer le programme client Desktop IceWarp sur le poste où se trouve le PST d'Outlook. Le lien de téléchargement est disponible sur : http://www.icewarp.fr/downloads/client/
- Sur le client Desktop, aller dans Outils -> Comptes et créer un nouveau compte de type 'Calendrier' avec le protocol 'CalDAV' en le mappant sur le compte de l'utilisateur sur le serveur IceWarp. On obtient une fenêtre de ce type :
- Utiliser le menu Fichier -> Importer... -> Importer à partir de Microsoft Outlook -> Importer le fichier PST sélectionné
- Choisir le PST
- Tout dé-sélectionner sauf les dossiers à importer (Cal3 dans l'exemple ci-dessous) :
- Choisir "Importer les données dans les dossiers par défaut du compte spécifié" et sélectionner le compte cible
- Les entrées des dossiers sélectionnés seront importées dans le client Desktop et ensuite synchronisées avec le serveur (cela peut nécessiter un certain temps)
- Vérifier avec le client Web IceWarp du compte que les éléments sont bien sur le serveur
- Fermer le client Desktop
- Installer Outlook Sync et créer le profil selon la procédure standard décrite dans le document Outlook Sync (Installation sur un nouvel Outlook).
Toutes les données (emails, calendrier, contacts) seront téléchargées depuis le serveur dans le PST du profil Outlook Sync
- Désinstaller le client Desktop
Modifié le 7 août 2020
