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Une Liste de diffusion est un compte spécial qui permet de spécifier un groupe d'utilisateurs et d'envoyer un message à tous ses membres en envoyant un message à ce compte.
Une liste de diffusion personnalisée est un complément de la fonction précédente où il est possible d'ajouter à chaque mail des valeurs particulières telles que prénom, nom, surnom... adaptées au destinataire du mail.
DESCRIPTION
Il y a 2 types de listes personnalisées de diffusion :
A - les statiques - Les valeurs sont stockées dans un fichier
B - les dynamiques - Les valeurs sont stockées dans une base de données accessible via SQL
A - Les listes de diffusion personnalisées statiques
1 - Création d'un compte Liste de diffusion Faites 'Ajouter une nouvelle liste de diffusion' sur la console d'administration.
Remplissez les champs Alias, Description et Propriétaire et choisissez Dans un fichier texte dans la fenêtre Source.
2 - Configuration des membres et des valeurs Cliquez sur le bouton Membres... pour modifier la liste des membres :
Vous devez alors spécifier tous les membres, leurs permissions et leurs paramètres.
Membre est l'adresse mail du membre. Ce peut être une adresse externe ou interne au système.
Accès concerne les droits que peut avoir un membre : Défaut (spécifié dans l'onglet Sécurité), Envoi (ne peut qu'envoyer des messages), Réception (ne peut que recevoir des messages), Réception groupée (ne peut que recevoir les messages sous forme groupés)
Paramètres
variable1=value1
variable2=value2
...
sont toutes les variables que vous voulez utiliser dans la liste personnalisée.
Attention : variable1, variable2... ne doivent pas avoir de caractère accentué.
Les valeurs de ces variables peuvent en avoir, toutefois, il faut éviter le caractère < qui est interprété comme une balise html pendant l'envoi du message et il faut remplacer les % par des %25 et les & par des %26.
Après avoir spécifié une liste de variables, vous pourrez les insérer dans votre message sous la forme {{variable1}}, {{variable2}}, etc.
3 - Valider les listes de diffusion personnalisées
Vous devez autoriser ce traitement dans les listes de diffusion.
Cliquez sur l'onglet Options et validez l'option Messages personnalisés avec champs variables.
Sauvegarder le compte.
4 - Exemple
Dans l'exemple ci-dessous, les variables sont utilisées dans le texte du message envoyé :
elles sont remplacées par leurs valeurs dans le message reçu :
B - Les listes de diffusion personnalisées dynamiques
- Créez un compte de liste de diffusion
Utilisez Ctrl+M dans la console IceWarp pour créer un nouveau compte.
Remplissez les champs Alias, Description et Propriétaire et choisissez Dans une base de données dans l'option Source.
- Références des bases de données
Vous devez donner les références de la base de données dans la fenêtre accessible par Paramètres BD...
- Ajoutez la requête SQL qui retourne les adresses, les droits et les variables.
La requête SQL doit retourner le résultat avec l'adresse mail en premier suivi des droits. Les autres variables sont dans n'importe quel ordre.
Les droits sont les suivants : 0 droits par défaut, 1 Réception, 2 Envoi, 4 Réception groupée. C'est un codage binaire, les combinaisons sont donc possibles.
Exemple
SELECT Email, Rights, FirstName, Surname, Salary FROM Employee WHERE Sales > 1000
Tester la requête
Il est conseillé d'utiliser le bouton de Tester la requête pour vérifier si la requête renvoi une adresse mail. Seules les 2 premières colonnes sont affichées mais cela permet de vérifier le fonctionnement de la requête.
- Valider les listes de diffusion personnalisées
Vous devez autoriser ce traitement dans les listes de diffusion. Cliquez sur l'onglet Options et validez l'option Messages personnalisés avec champs variables.
Sauvegardez le compte, il est prêt à l'utilisation.
Modifié le 14/10/2020
