Les données de l’utilisateur doivent bien entendues être renseignées. La liste des variables utilisables et l'interface qui permet de les modifier est donnée ci-dessous :


L'insertion d'une image peut se faire par le lien HTML de l'icone prévue à cet effet. L'image doit être stockée en interne dans le dossier Documents du compte utilisé.
L'insertion d'une image par un glisser dans la fenêtre est déconseillé car le message produit n'est pas compatible avec tous les clients de messagerie.

• Forçage de l'option

L'option peut être forcée par l'administrateur au niveau de l'utilisateur par :

Attention :

• Si l'option est forcée, cela écrase la signature que l'utilisateur pourrait avoir créé sous le nom de "Défaut". Il vaut donc mieux les prévenir avant d'effectuer ce forçage.
• Si l'option n'est pas forcée et que l'utilisateur a créé une signature sous le nom "Défaut", il ne verra pas la signature commune

Il faut donc inciter les utilisateurs à ne pas créer leur signature sous le nom "Défaut" en utilisant tout autre nom pour cela.