Cet article explique comment partager un carnet d'adresses entre plusieurs utilisateurs. La méthode utilisée consiste à rassembler dans un groupe, tous les utilisateurs qui doivent partager la même liste de contacts. Le carnet d'adresses commun sera géré au niveau du groupe. Le simple fait d'ajouter un nouveau membre dans le groupe lui donnera automatiquement la visibilité à la liste des contacts du groupe. Inversement, quand un utilisateur sera retiré du groupe, il ne pourra plus accéder au contacts du groupe.

Les étapes de cette configuration sont détaillées ci dessous.

1 - Créer un dossier public au moyen d'un compte de type "Groupes".



Pour cela :

• Créez un nouveau compte de type "Groupes"
• Cochez la case "Créer un dossier public partagé" et définissez le nom du dossier qui sera visible dans les clients de messagerie
• Cocher la case "Ne pas remttre le courrier..." car le groupe est créé principalement pour partager les contacts et pas pour envoyer un mail à tous les membres du groupe
• Vous pouvez cocher la case "Créer les contacts GroupWare de tous les membres" ce qui ajoute automatiquement tous les membres du groupe à la liste des contacts.
• Dans l'onglet "Membres", sélectionnez les membres du groupe, ici nous avons choisi de mettre tout le domaine en lecture et le compte admin en propriétaire ce qui lui permet de modifier le contenu du carnet d'adresses.
  

• Par compte : utilisateurs individuels ou d'autres groupes.
• Lorsque le membre est un autre groupe, même si l'option "Créer les contacts GroupWare de tous les membres" est cochée, les membres du groupe imbriqué ne sont pas ajoutés dans le carnet d'adresses du groupe principal. En revanche, les membres du groupe imbriqué deviennent membres du groupe principal.
• Par domaine. Tous les comptes du domaine sont membres. Si l'option "Créer les contacts GroupWare de tous les membres" est cochée, ils sont tous dans le carnet d'adresses du groupe. Ajout/suppression des comptes dans le domaine sera automatiquement répercuté sur les membres du groupe.
• Par un fichier. Le bouton "Comment" donne la syntaxe complète du fichier.
  

Le carnet d'adresses pourra maintenant être modifié par les utilisateurs qui en ont le droit - ajout/suppresion des contacts. Pour ce faire les utilisateurs doivent utiliser le Webmail Pro, soit pour ajouter des contacts un à la fois avec le menu contextuel 'Nouveau', soit par l'importation d'un fichier CSV (séparateur=',') en utilisant le menu Outils -> Import/Export

Dans cette configuration, les droits de tous les membrs sont forcément identiques pour toutes les catégories du GroupWare. Si on veut différencier les droits, il faut créer des groupes différents (par exemple, un groupe pour partager les contacts et un autre groupe pour partager les calendriers - car l'ensemble des utilisateurs qui doivent partager les contacts n'est pas le même que l'ensemble des utilisateurs voulant partager un agenda).

Note : si vous allez dans Domaines et Comptes -> Paramètres globaux -> onglet Dossiers IMAP Publics vous trouverez le groupe ainsi créé avec les droits associés pour tous les membres. Il n'y a pas besoin d'apporter des modifications aux données affichées dans ce menu.



2 - Partager le dossier public dans le WebMail

Chaque compte du groupe peut ensuite s'abonner au dossier public dans le WebMail :

• Connectez vous au WebMail Pro par votre compte
• Allez dans Outils -> Options -> onglet Partage -> onglet Dossiers publics
• Sélectionnez le dossier qui apparaît dans la liste